Załącznik nr 1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM KASZUBSKIEGO
IM. FRANCISZKA TREDERA W KARTUZACH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
-
Regulamin organizacyjny Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach określa jego organizację wewnętrzną, oraz główne zadania działów Muzeum i zakresy obowiązków zatrudnionych w Muzeum pracowników działalności podstawowej, administracji i obsługi.
-
Regulamin organizacyjny Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach nadawany jest przez dyrektora Muzeum po zasięgnięciu opinii organizatora.
-
Ilekroć w regulaminie mówi się o:
1) Muzeum – należy przez to rozumieć Muzeum Kaszubskie im. Franciszka Tredera w Kartuzach
2) dziale – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną.
Rozdział II
Zakres kierowania i zarządzania muzeum
§ 2
1. Działalnością Muzeum kieruje dyrektor, który reprezentuje Muzeum na zewnątrz i jest za nie odpowiedzialny.
2. Do zakresu działania dyrektora Muzeum należy w szczególności:
1) ogólne kierownictwo w sprawach działalności podstawowej, ekonomiczno-finansowej i administracyjnej
2) nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem
3) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz;
4) opracowywanie i przedstawianie właściwym instytucjom planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych
5) podejmowanie decyzji finansowych oraz racjonalne i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi i materiałowymi
6) nadzór na redakcją publikacji muzealnych,
7) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń;
8) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
9) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Muzeum oraz wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy.
3. Dyrektor może ustanowić pełnomocników do dokonywania czynności prawnych w imieniu Muzeum, określając zakres pełnomocnictwa.
4. Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Organizatora, za wyjątkiem pełnomocnictw procesowych.
5. Dyrektor Muzeum bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
1) Dział Etnograficzno-Historyczny
2) Dział Naukowo-edukacyjny
oraz samodzielne stanowiska pracy: główny księgowy, kwalifikowany opiekun ekspozycji.
Rozdział III
Organizacja Muzeum
§ 3
1.Muzeum Kaszubskie im. Franciszka Tredera w Kartuzach posiada następujące działy:
-
Dział Etnograficzno – Historyczny
-
Dział Naukowo – Edukacyjny
2.W działalności podstawowej Muzeum Kaszubskie im. Franciszka Tredera w Kartuzach posiada następujące komórki organizacyjne:
-
Archiwum Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach podlegające pod Dział Etnograficzno – Historyczny
-
Czytelnia Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach podlegające pod Dział Naukowo – Edukacyjny
-
Muzeum Kaszubskie im. Franciszka Tredera w Kartuzach posiada następujące samodzielne stanowiska administracyjne i komórki organizacyjne pełniące funkcje usługowe wobec statutowych celów Muzeum:
-
Główny Księgowy
-
Obsługa – kwalifikowany opiekun ekspozycji,
Rozdział IV
Zadania Komórek Organizacyjnych Muzeum
§ 4
Dział Etnograficzno - Historyczny
1.Do zadań działu należy:
-
gromadzenie zbiorów w regulaminowo określonym zakresie;
-
przechowywanie zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych;
-
urządzanie wystaw stałych i czasowych;
-
konserwację zbiorów;
-
katalogowanie i naukowe opracowywanie pozyskanych zabytków, dokumentowanie i publikowanie ich wyników w wydawnictwach naukowych, popularnonaukowych, prasie, informatorach i drukach luźnych,
-
opieka merytoryczna nad muzealiami
-
udostępniania zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych;
-
promowanie twórczości regionalnej;
-
współpraca oraz wymiana doświadczeń z podobnymi działami innych muzeów, instytucjami naukowymi i stowarzyszeniami o zbliżonym zakresie działania.
-
zapewnienie właściwych warunków zwiedzania i korzystanie ze zbiorów,
-
Prowadzenie prac związanych z przechowywaniem i zabezpieczaniem zbiorów
§ 5
Archiwum Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach
1. Archiwum Muzeum Kaszubskiego (AMKK) jest komórką organizacyjną, podlegającą Działowi Etnograficzno- Historycznemu.
2. Do zadań Archiwum d należy:
1) gromadzenie, przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z merytoryczną działalnością Muzeum, niezależnie od nośników, na jakich została utrwalona;
2) gromadzenie i ewidencjonowanie jednostek archiwalnych przekazywanych przez Działy merytoryczne;
3) inwentaryzowanie, klasyfikowanie i prowadzenie katalogu jednostek archiwalnych;
6) udostępnianie archiwaliów do celów naukowych i wystawienniczych;
7) dbałość o zapewnienie właściwych warunków przechowywania i zabezpieczenia archiwaliów oraz sprawowanie systematycznego nadzoru nad stanem ich zachowania.
§ 6
Dział Naukowo – Edukacyjny
1.Do zadań działu należy;
-
opracowywanie muzealiów z zakresu etnografii i historii, wprowadzanie danych do elektronicznych baz ewidencyjnych zbiorów muzealnych,
-
udostępnianie muzealiów do celów wystawienniczych w Muzeum Kaszubskim oraz innych właściwych instytucji kultury
-
organizowanie wystaw stałych, czasowych, objazdowych oraz współpraca w tej dziedzinie z Działem Etnograficzno – Historycznym Muzeum
-
prowadzenie prelekcji, odczytów itp. we współdziałaniu z pracownikami merytorycznymi muzeów lub instytucji i stowarzyszeń kulturalnych o podobnych celach statutowych
-
Przeprowadzanie kwerend w zbiorach muzealnych,
-
Prowadzenie prac związanych z przygotowaniem eksponatów do prezentacji na wystawie głównej muzeum.
-
Promocja muzeum prowadzenie działalności edukacyjnej, udostępnianie oraz popularyzacja zbiorów Muzeum i wyników badań w zakresie pracy Działu,
-
opieka nad ekspozycjami, wystawami stałymi i czasowymi oraz bezpieczeństwem zgromadzonych tam eksponatów;
-
właściwe utrzymanie ekspozycji oraz ich sezonowego i obrzędowego wystroju,
-
organizacja ruchu i obsługa zwiedzających w sektorze wejściowym,
-
prowadzenie recepcji i sklepiku muzealnego,
§ 7
Czytelnia Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach
1. Czytelnia jest komórką organizacyjną, do której zadań należy:
1) realizacja aktywnego programu wzbogacania księgozbioru, jako podstawy merytorycznej działalności Muzeum;
2) katalogowanie zbiorów bibliotecznych;
3) obsługa czytelników zgodnie z regulaminem udostępniania
2. Biblioteka podlega Działowi Naukowo Edukacyjnemu i współpracuje z Działem Etnograficzno – Historycznym.
§ 8
Główny księgowy
1.Stanowisko podlega dyrektorowi Muzeum.
2.Do zadań głównego księgowego należy:
1) Prowadzenie rachunkowości muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami
2) Prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej
3) dokonywanie wszelkich operacji finansowych Muzeum,
4) prowadzenie kontroli finansowej
5) sporządzanie sprawozdań i planów finansowych
6) sprawozdawczość finansowa i statystyczna
7) opracowywanie instrukcji obiegu kontroli dokumentów finansowych, instrukcji kasowej, inwentaryzacyjnej i procedur kontroli finansowej
-
nadzór nad gospodarką rzeczowo-materiałową i mieniem Muzeum
§ 9
Kwalifikowany opiekun ekspozycji
1.Do zadań kwalifikowanego opiekuna ekspozycji należy:
1) utrzymanie czystości i porządku terenu
2) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach ekspozycyjnych
3) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa sal wystawowych oraz zgromadzonych w nich eksponatów
4) zawiadamianie dyrektora o uszkodzeniach wystroju wnętrz i eksponatów
5) odnotowywanie każdego ruchu eksponatów do i z sali wystawowej w „stanowiskowej książce dyżurów”
6) ostrożne obchodzenie się z eksponatami, w sposób podany przez pracowników merytorycznych
7) kulturalne i taktowne zachowywanie się w stosunku do gości muzeum. Udzielanie niezbędnych informacji
8) zachowanie szczególnej ostrożności podczas używania substancji toksycznych i łatwopalnych – czyszczących lub konserwujących
9) utrzymywanie czystości w rejonach wyznaczonych do obsługi
§ 10
Zadania pracowników Muzeum, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają zakresy czynności ustalone przez Dyrektora.
Rozdział VRegulamin Organizacyjny Muzeum Etnograficznego im. Seweryna Udzieli w Krakowie zatwierdzony został mocą Uchwały Nr 440/01- Załącznik nr 8 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 13.08.2001 r. w sprawie wyrażania opinii odnośnie projektów regulaminów organizacyjnych niektórych instytucji kultury, prowadzonych przez Wojewóztwo Małopolskie.
Postanowienia końcowe
§ 11
Zmiany w regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.
Zał. 1 do reg.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM KASZUBSKIEGO
IM. F. TREDERA W KARTUZACH
-
KUSTOSZ –
DYREKTOR
Działalność merytoryczna
administracja i obsługa
Dział Etnograficzno – Historyczny
|
Dział Naukowo – Edukacyjny |
|
|
|
Księgowość / Obsługa |
Asystent
Archiwum Muzeum Czytelnia
Kaszubskiego Muzeum Kaszubskiego
przewodnicy
Główny księgowy
Kwalifikowany opiekun ekspozycji
Wykaz etatów Muzeum Kaszubskiego
Pracownicy merytoryczni – 4
Starszy kustosz – dyrektor 1
Przewodnik – 2
asystent - 1
Pracownicy administracji - 2/8
Główny księgowy 2/8
Pracownicy obsługi – 6/8
Kwalifikowany opiekun ekspozycji - 6/8
Łącznie etatów – 5
Zarządzenie Wewnętrzne nr
z dnia
Dyrektora Muzeum Kaszubskiego im. Franciszka Tredera w Kartuzach
w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Muzeum Kaszubskiego im. F. Tredera w Kartuzach
Na podstawie statutu Muzeum Kaszubskiego im. Franciszka Tredera w Kartuzach nadanego Uchwałą Nr VII/86/2015 Rady Miejskiej w Kartuzach z dnia 29 kwietnia 2015 r., zarządzam co następuje:
§ 1
Ustalam Regulamin Organizacyjny Muzeum Kaszubskiego im. Franciszka Tredera w Kartuzach stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Traci moc Regulamin Organizacyjny Muzeum Kaszubskiego im. Franciszka Tredera z dnia 1.07.2000 r.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.