Załącznik nr 1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MUZEUM KASZUBSKIEGO
IM. FRANCISZKA TREDERA W KARTUZACH
Rozdział I
Podstawa prawna działania Muzeum
§ 1
Muzeum Kaszubskie im. Franciszka Tredera w Kartuzach działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r. poz. 987, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o muzeach”,
2.ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz. U. z 2012 r. poz.406, z późń. zm.),
3. ustawy z dnia 8 marca o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm.),
4. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.),
5. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013r. poz. 330, z późn.zm.),
6. statutu Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach.
Rozdział II
Postanowienia ogólne
§ 2
1. Regulamin organizacyjny Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach określa jego organizację wewnętrzną, oraz główne zadania działów Muzeum i zakresy obowiązków zatrudnionych w Muzeum pracowników działalności podstawowej, administracji i obsługi.
2. Regulamin organizacyjny Muzeum Kaszubskiego w Kartuzach nadawany jest przez dyrektora Muzeum po zasięgnięciu opinii organizatora.
3. Ilekroć w regulaminie mówi się o:
1) Muzeum – należy przez to rozumieć Muzeum Kaszubskie im. Franciszka Tredera w Kartuzach
2) dziale – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną.
Rozdział III
Zarządzanie i kierowanie Muzeum
§ 3
1. Działalnością Muzeum kieruje dyrektor, który reprezentuje Muzeum na zewnątrz i jest za nie odpowiedzialny.
2. Do zakresu działania dyrektora Muzeum należy w szczególności:
1) ogólne kierownictwo w sprawach działalności podstawowej, ekonomiczno-finansowej i administracyjnej
2) nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem,
3) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
4) opracowywanie i przedstawianie właściwym instytucjom planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych,
5) podejmowanie decyzji finansowych oraz racjonalne i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi i materiałowymi,
6) nadzór na redakcją publikacji muzealnych,
7) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń;
8) sprawowanie nadzoru nad kontrolą zarządczą,
9) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
10) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Muzeum oraz wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy.
3. Dyrektor może ustanowić pełnomocników do dokonywania czynności prawnych w imieniu Muzeum, określając zakres pełnomocnictwa.
4. Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa podlega ujawnieniu w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Organizatora, za wyjątkiem pełnomocnictw procesowych.
5. Podczas nieobecności dyrektora muzeum, jego obowiązki pełni osoba posiadająca upoważnienie dyrektora.
6. Dyrektor Muzeum bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
1) Dział Etnograficzno-Historyczny
2) Dział Naukowo-edukacyjny
oraz samodzielne stanowiska pracy: główny księgowy, kwalifikowany opiekun ekspozycji.
Rozdział IV
Organizacja Muzeum
§ 4
1.Muzeum posiada następujące działy:
1) Dział Etnograficzno – Historyczny
2) Dział Naukowo – Edukacyjny
2.W działalności podstawowej Muzeum posiada następujące komórki organizacyjne:
1) Archiwum Muzeum Kaszubskiego podlegające pod Dział Etnograficzno – Historyczny
2) Czytelnia Muzeum Kaszubskiego podlegająca pod Dział Naukowo – Edukacyjny
3. Muzeum posiada następujące samodzielne stanowiska administracyjne i komórki organizacyjne pełniące funkcje usługowe wobec statutowych celów Muzeum:
a. Główny Księgowy
b. Obsługa – kwalifikowany opiekun ekspozycji.
4. Przy Muzeum działa Rada Muzeum, w zakresie określonym w art. 11 ustawy o muzeach.
Rozdział V
Zakres działania działów i komórek organizacyjnych
§ 5
Dział Etnograficzno - Historyczny
1.Do zadań działu należy:
1) gromadzenie zbiorów w regulaminowo określonym zakresie,
2) przechowywanie zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych,
3) urządzanie wystaw stałych i czasowych,
4) konserwację zbiorów,
5) katalogowanie i naukowe opracowywanie pozyskanych zabytków, dokumentowanie i publikowanie ich wyników w wydawnictwach naukowych, popularnonaukowych, prasie, informatorach i drukach luźnych,
6) opieka merytoryczna nad muzealiami,
7) udostępniania zbiorów do celów naukowych, edukacyjnych i ekspozycyjnych,
8) promowanie twórczości regionalnej,
9) współpraca oraz wymiana doświadczeń z podobnymi działami innych muzeów, instytucjami naukowymi i stowarzyszeniami o zbliżonym zakresie działania,
10) zapewnienie właściwych warunków zwiedzania i korzystanie ze zbiorów,
11) prowadzenie prac związanych z przechowywaniem i zabezpieczaniem zbiorów.
§ 6
Archiwum Muzeum Kaszubskiego
1. Archiwum Muzeum Kaszubskiego (AMK) jest komórką organizacyjną, Działu Etnograficzno- Historycznego
2. Do zadań Archiwum należy:
1) gromadzenie, przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z merytoryczną działalnością Muzeum, niezależnie od nośników, na jakich została utrwalona,
2) gromadzenie i ewidencjonowanie jednostek archiwalnych przekazywanych przez Działy merytoryczne,
3) inwentaryzowanie, klasyfikowanie i prowadzenie katalogu jednostek archiwalnych,
6) udostępnianie archiwaliów do celów naukowych i wystawienniczych,
7) dbałość o zapewnienie właściwych warunków przechowywania i zabezpieczenia archiwaliów oraz sprawowanie systematycznego nadzoru nad stanem ich zachowania.
§ 7
Dział Naukowo – Edukacyjny
1.Do zadań działu należy:
1) opracowywanie muzealiów z zakresu etnografii i historii, wprowadzanie danych do elektronicznych baz ewidencyjnych zbiorów muzealnych,
2) udostępnianie muzealiów do celów wystawienniczych w Muzeum Kaszubskim oraz innych właściwych instytucji kultury
3) organizowanie wystaw stałych, czasowych, objazdowych oraz współpraca w tej dziedzinie z Działem Etnograficzno – Historycznym Muzeum,
4) prowadzenie prelekcji, odczytów itp. we współdziałaniu z pracownikami merytorycznymi muzeów lub instytucji i stowarzyszeń kulturalnych o podobnych celach statutowych,
5) przeprowadzanie kwerend w zbiorach muzealnych,
6) prowadzenie prac związanych z przygotowaniem eksponatów do prezentacji na wystawie głównej muzeum,
7) promocja muzeum prowadzenie działalności edukacyjnej, udostępnianie oraz popularyzacja zbiorów Muzeum i wyników badań w zakresie pracy Działu,
8) opieka nad ekspozycjami, wystawami stałymi i czasowymi oraz bezpieczeństwem zgromadzonych tam eksponatów,
9) właściwe utrzymanie ekspozycji oraz ich sezonowego i obrzędowego wystroju,
10) organizacja ruchu i obsługa zwiedzających w sektorze wejściowym,
11) prowadzenie recepcji i sklepiku muzealnego.
§ 8
Czytelnia Muzeum Kaszubskiego
1. Do zadań czytelni należy:
1) realizacja aktywnego programu wzbogacania księgozbioru, jako podstawy merytorycznej działalności Muzeum,
2) katalogowanie zbiorów bibliotecznych,
3) obsługa czytelników zgodnie z regulaminem udostępniania.
§ 9
Główny księgowy
1.Stanowisko podlega dyrektorowi Muzeum.
2.Do zadań głównego księgowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej,
3) dokonywanie wszelkich operacji finansowych Muzeum,
4) prowadzenie kontroli finansowej,
5) sporządzanie sprawozdań i planów finansowych,
6) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
7) opracowywanie instrukcji obiegu kontroli dokumentów finansowych, instrukcji kasowej, inwentaryzacyjnej i procedur kontroli finansowej,
8)nadzór nad gospodarką rzeczowo-materiałową i mieniem Muzeum.
§ 10
Kwalifikowany opiekun ekspozycji
1.Do zadań kwalifikowanego opiekuna ekspozycji należy:
1) utrzymanie czystości i porządku terenu,
2) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach ekspozycyjnych,
3) zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa sal wystawowych oraz zgromadzonych w nich eksponatów,
4) zawiadamianie dyrektora o uszkodzeniach wystroju wnętrz i eksponatów,
5) odnotowywanie każdego ruchu eksponatów do i z sali wystawowej w „stanowiskowej książce dyżurów”,
6) ostrożne obchodzenie się z eksponatami, w sposób podany przez pracowników merytorycznych,
7) kulturalne i taktowne zachowywanie się w stosunku do gości muzeum, udzielanie niezbędnych informacji,
8) zachowanie szczególnej ostrożności podczas używania substancji toksycznych i łatwopalnych – czyszczących lub konserwujących,
9) utrzymywanie czystości w rejonach wyznaczonych do obsługi.
§ 11
Zadania pracowników Muzeum, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają zakresy czynności ustalone przez Dyrektora.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 12
1. Zmiany w regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.